WORD神操作技巧！园长老师必备（1）

从会用电脑开始，Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。靠着它，我们写规划、写教案、写宣传稿…

但是，你真的懂Word吗？

其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握它们，你将开启新世界的大门。前方高能，小伙伴们请站稳扶好。

• 妙用Alt键—键盘之王
  

  Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。
  

  
  

  按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。
  

  
  

  Alt键在Office里的秘密还远不止如此：按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
  

  
  

  用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
  

  
  

  妙用Alt键—键盘之王
  

  
  

  很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！ Office中的“F4” – 重复上一步操作。什么意思呢？
  

  
  

  比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；还可以干什么？做表格时，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！
  

  
  

  最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！
  
• Ctrl加字母——快捷键闪瞎双眼
  

  Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
  

  
  

  
  

  最基本的快捷键，Shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如Ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效！知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置！如何快速放大缩小字体呢？ Ctrl+Alt+<就是缩小，Ctrl+Alt+> 就是放大，很直观吧！如果还想更详细的调整字体，Ctrl+D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧。Ctrl+L左对齐，Ctrl+R右对齐，Ctrl+E居中。
  

  
  

  Ctrl+F查找，Ctrl+H替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！Ctrl+Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl+Y，撤销上一步撤销！Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。
  

  
  

  Ctrl+Shift+C粘贴格式，再用Ctrl+Shift+V将对应的格式粘贴到另一端文字里。Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。Ctrl+B应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

  显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

  WORD中输入三个等号然后回车，出来就是双横线。

  
  

  显示/隐藏编辑标记”按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符号。Ctrl+1设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍。
  

  
  

  如何将PPT的文字拷入WORD里面：只要以.rtf格式另存即可。
  
  WORD神操作技巧！园长老师必备（2）
  
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