为了迎接 年六一国际儿童节,促进我镇幼儿素质教育以及文化交流,经幼儿园园长会议交流决定:在六一儿童节到来之际,举行我镇“首届幼儿园文化艺术节暨六一文艺汇演”活动。具体方案如下:
一、整体情况
1、晚会主题名称:“心系幼儿 情牵幼教”
2、晚会目标:庆祝六一国际儿童节 促进我镇幼儿园文化交流
3、时间: 年5月27日8:30——11:00
4、地点:镇中心小学操场
5、主办单位:镇中心小学 镇幼儿教育协会
6、承办单位:全镇范围内的幼儿园
7、协办单位:(赞助商)
8、经费来源:由各参加活动的幼儿园提供赞助,部分礼品由赞助商提供。
二、工作人员
总 顾 问:
执行顾问:
总 策 划:###(负责活动整体规划和舞台节目监督工作)
总 理 事:###(负责外联和活动用品的准备工作)
理 事 长:###(负责组织规划活动当天的接待以及会场规划安排工作)
理 事: ### ### ### ###
(负责活动当天的会场纪律维持和会场后勤保障工作)
主持人:
评 委:
三、各人员工作安排:
活动前期筹备工作人员安排:
(一)舞台和节目组 :
任 务:
1、 5 月 1 日 前联系舞台租赁。
2、 5 月 18 日 前完成节目统筹、抽签工作;
3、 5 月 18 日 下午将晚会节目单报到中心校并打印;
4、 5 月 21 日 之前完成主持人台词撰写工作;
5、 5 月 23 日 前完成幕布设计和喷绘;
6、 5 月 25 日 晚上之前完成节目的联排走台工作。
7、 5 月 26 日 晚上监督舞台搭建和音箱设备的安装;
8、 5 月 27 日 中午监督舞台以及音响设备的拆除和撤离。
(二)外联组 :
任 务:
1、 5 月 20 日 前确定活动赞助商,并负责完成承诺给予赞助商的服务工作(印横幅、派发宣传单、购物卷、嘉宾颁奖等);
2、 5 月 23 日 前完成锦旗的设计和印刷工作;
3、 5 月 25 日 前把工作人员牌、嘉宾胸花、主持人(司仪)胸花、评委牌准备齐全。
(三)协调组
组 长:
任 务:
1、 5 月 25 日 晚上之前准备好会场服务物品,如矿泉水等。
2、 5 月 25 日 前作好规划会场区域划分安排工作。
3、 5 月 25 日 前准备好演员小礼品的分发工作(如赞助商提供的太阳帽或者塑料手掌等)
活动当天工作人员安排:
一、舞台、节目组:
组 长:
组 员:
任 务:
1、7:30检查舞台搭建音响试音工作完成情况以及检查会场整体布置工作。
2、8:00联系摄像机、照相机到位。
3、节目催场衔接工作以及幕后秩序稳定工作。
二、外联组:
组长:
组员:
1、8:10接待赞助商入席就坐;
2、承诺赞助商的安排工作(展台位置、展板、传单和购物卷发放等工作)。
3、领导嘉宾以及评委席帐篷的借用和安装工作。
三、礼仪组
组 长:
组 员:
任 务:
1、7:30布置好嘉宾席、评委席,各席位放好矿泉水。
2、8:00引领演员、观众进场入座。
3、8:20接待领导和嘉宾入席就坐。
4、活动开始引领领导上台发言以及返回座位就坐。
5、活动结尾引领领导上台颁奖以及照相。
四、统筹组:
组 长:组 员:
1、负责节目的分数统计报送工作。(每5个节目报主持人宣读一次分数,并保留评委分数底单)
2、负责节目的最后名次排序工作,并划分特等奖(3个)、一等奖(6个)、二等奖(9个)
五、安检组:
组 长:
组 员:
任 务:
1、维持现场秩序,安排好停电、下雨等突发情况的解决工作。
2、负责好电线以及音箱线周边的安全和稳定工作。
3、10:30电话确认饭店是否开始已做好准备工作,确保11:30分按时开饭。
四、活动流程
8:00全体演员入场完毕、会场一切准备工作就绪。
8:20开场——
8:30主持人宣布文化节开幕——
教育局领导致辞——
镇中心校领导致辞——
7个节目——介绍赞助公司及其产品——剩余节目——颁奖仪式——主持人宣布活动闭幕——观众退场——工作人员清理会场和卫生打扫工作。
五、节目要求
1、内容康向上、主题鲜明,能展现幼儿的精神面貌。
2、节目时间不超过6分钟。
六、节目单(另附)
七、赞助商合作协议(计划洽谈中)
1、多而旺超市 2、步步高点读机3、果香缘
赞助内容:现金或礼品。
赞助效应:1、舞台背景喷绘冠名权。
2、舞台背景喷绘注明协办单位。
3、嘉宾席入座,颁发二等奖。
4、主持人台词宣传以及鸣谢。
5、活动当天帮忙分发超市宣传单或者购物卷。
八、注意事项
1、本次活动希望各幼儿园踊跃参加,最终以自愿参加自愿赞助为原则。
2、参加本次活动的幼儿园活动当天各自负责本园的各项安全工作,具体如下:
(1)、活动当天要求每一个到场的幼儿要有家长陪同;
(2)、活动当天使用的交通工具由各幼儿园自己安排,并保证使用合格交通工具和保证交通安全;
(3)、活动当天各幼儿园要做好本园幼儿的防暑降温工作;避免中暑现象发生。
(4)、活动当天各幼儿园要安排本园教师照看本园幼儿,并和家长做好孩子的交接工作。
(5)、活动当天要注意幼儿的饮食卫生,各幼儿园负责本园幼儿的饮食安全。
3、活动当天,联系镇派出所人员到现场协助维护安全稳定工作。
九、应急控制
1停电下雨应急方案:
(1)若活动前停电或下雨,最多推迟1小时即9:30举行,此间各幼儿园负责安排好本园幼儿;如果9:30仍没有正常供电或没有停雨,则由主持人宣布活动改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电或者下雨超过10分钟后由主持人宣布活动改天重新举行;在晚会后半部分之间停电货下雨超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节外联组负责演员的安排工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由协调组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,工作人员要及时清理会场。
2、其它紧急情况发生时,由机动组联系和配合现场公安人员处理,必要时拨打110或120。
【幼儿文化艺术节暨“六一”文艺汇演策划方案】