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幼儿文化艺术节暨“六一”文艺汇演策划方案

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     为了迎接     年六一国际儿童节,促进我镇幼儿素质教育以及文化交流,经幼儿园园长会议交流决定:在六一儿童节到来之际,举行我镇“首届幼儿园文化艺术节暨六一文艺汇演”活动。具体方案如下:

一、整体情况
  1、晚会主题名称:“心系幼儿 情牵幼教”

2、晚会目标:庆祝六一国际儿童节  促进我镇幼儿园文化交流

3、时间:    527830——1100
  4、地点:镇中心小学操场

5、主办单位:镇中心小学   镇幼儿教育协会

6、承办单位:全镇范围内的幼儿园
  7、协办单位:(赞助商)

8、经费来源:由各参加活动的幼儿园提供赞助,部分礼品由赞助商提供。


  二、工作人员
  总 问:

执行顾问:
  总 划:###(负责活动整体规划和舞台节目监督工作
  总 事:###(负责外联和活动用品的准备工作)

长:###(负责组织规划活动当天的接待以及会场规划安排工作)

   事: ###   ###   ###   ###

(负责活动当天的会场纪律维持和会场后勤保障工作)

    主持人:

  委:

三、各人员工作安排:

活动前期筹备工作人员安排:
  (一)舞台和节目组
  任  务:

1 5 1 联系舞台租赁。

2 5 18 前完成节目统筹、抽签工作;
  3 5 18 下午将晚会节目单报到中心校并打印;

4 5 21 之前完成主持人台词撰写工作;

5 5 23 前完成幕布设计和喷绘;
  6 5 25 晚上之前完成节目的联排走台工作。   

7 5 26 晚上监督舞台搭建和音箱设备的安装;

8 5 27 中午监督舞台以及音响设备的拆除和撤离。

 

(二)外联组

 务:

1 5 20 前确定活动赞助商,并负责完成承诺给予赞助商的服务工作(印横幅、派发宣传单、购物卷、嘉宾颁奖等);

2 5 23 前完成锦旗的设计和印刷工作;

3 5 25 前把工作人员牌、嘉宾胸花、主持人(司仪)胸花、评委牌准备齐全。
  (三)协调组
  组  长:
 
 任  务:
  1 5 25 晚上之前准备好会场服务物品,如矿泉水等。

2 5 25 前作好规划会场区域划分安排工作。

3 5 25 前准备好演员小礼品的分发工作(如赞助商提供的太阳帽或者塑料手掌等) 

 

 


 活动当天工作人员安排:

一、舞台、节目组:

长:

员: 

务:

17:30检查舞台搭建音响试音工作完成情况以及检查会场整体布置工作。

28:00联系摄像机、照相机到位。

3、节目催场衔接工作以及幕后秩序稳定工作。

 

二、外联组:

组长:

组员:

 18:10接待赞助商入席就坐;

2、承诺赞助商的安排工作(展台位置、展板、传单和购物卷发放等工作)。

3、领导嘉宾以及评委席帐篷的借用和安装工作。

 

三、礼仪组

长:

员:

务:

17:30布置好嘉宾席、评委席,各席位放好矿泉水。

28:00引领演员、观众进场入座。

38:20接待领导和嘉宾入席就坐。

4、活动开始引领领导上台发言以及返回座位就坐。

5、活动结尾引领领导上台颁奖以及照相。

 

四、统筹组:

长:组 员:

1、负责节目的分数统计报送工作。(每5个节目报主持人宣读一次分数,并保留评委分数底单)

2、负责节目的最后名次排序工作,并划分特等奖(3个)、一等奖(6个)、二等奖(9个)

 

五、安检组:

长:

员:

务:

1、维持现场秩序,安排好停电、下雨等突发情况的解决工作。

2、负责好电线以及音箱线周边的安全和稳定工作。

31030电话确认饭店是否开始已做好准备工作,确保11:30分按时开饭。


四、活动流程

800全体演员入场完毕、会场一切准备工作就绪。

820开场——

830主持人宣布文化节开幕——

教育局领导致辞——

镇中心校领导致辞——

7个节目——介绍赞助公司及其产品——剩余节目——颁奖仪式——主持人宣布活动闭幕——观众退场——工作人员清理会场和卫生打扫工作。

 

五、节目要求

1、内容康向上、主题鲜明,能展现幼儿的精神面貌。

2、节目时间不超过6分钟。

 

六、节目单(另附)

 

七、赞助商合作协议(计划洽谈中)

1、多而旺超市  2、步步高点读机3、果香缘

赞助内容:现金或礼品。

赞助效应:1、舞台背景喷绘冠名权。

          2、舞台背景喷绘注明协办单位。

          3、嘉宾席入座,颁发二等奖。

          4、主持人台词宣传以及鸣谢。

          5、活动当天帮忙分发超市宣传单或者购物卷。

 

八、注意事项

1、本次活动希望各幼儿园踊跃参加,最终以自愿参加自愿赞助为原则。

2、参加本次活动的幼儿园活动当天各自负责本园的各项安全工作,具体如下:

   1)、活动当天要求每一个到场的幼儿要有家长陪同;

   2)、活动当天使用的交通工具由各幼儿园自己安排,并保证使用合格交通工具和保证交通安全;

   3)、活动当天各幼儿园要做好本园幼儿的防暑降温工作;避免中暑现象发生。

   4)、活动当天各幼儿园要安排本园教师照看本园幼儿,并和家长做好孩子的交接工作。

5)、活动当天要注意幼儿的饮食卫生,各幼儿园负责本园幼儿的饮食安全。

3、活动当天,联系镇派出所人员到现场协助维护安全稳定工作。

 

九、应急控制
  1停电下雨应急方案:
  (1)若活动前停电或下雨,最多推迟1小时即9:30举行,此间各幼儿园负责安排好本园幼儿;如果930仍没有正常供电或没有停雨,则由主持人宣布活动改天举办。
  (2)在晚会前半部分之间停电或者下雨超过10分钟后由主持人宣布活动改天重新举行;在晚会后半部分之间停电货下雨超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
  (3)在停电期间,由节外联组负责演员的安排工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由协调组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,工作人员要及时清理会场。
 
 2、其它紧急情况发生时,由机动组联系和配合现场公安人员处理,必要时拨打110120

【幼儿文化艺术节暨“六一”文艺汇演策划方案】

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