1、用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动完成水平复制
Ctrl+C，Ctrl+V，这两个组合键大家应该都知道，可这种复制黏贴的效率还是太慢了，在PowerPoint这款软件里，用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果，比之前的Ctrl+C，Ctrl+V还少一步。
2、用「F4」键重复上一步操作
在制作PPT的时候，我们常常会遇到这样一种情况，就是同一个动作要重复好几遍。要是次数少的还可以接受，要是次数多的，那就真的很浪费时间和精力了。
3、用对齐工具进行快速对齐
如果你现在还在用鼠标，肉眼来进行排版的对齐，那么效率就有点低了，通过系统的对齐工具，我们可以即快速，又好地完成对齐的效果。
比如上图，如果使用手动对齐，我们要一个个圆进行对齐，还要担心会不会哪个圆的位置没调整到位，这就非常耗时了。
而如果你选择使用对齐工具，那么就能一步到位。
方法是：选中三个图形，在「开始」下，点击排列，选择对齐中的「对象中部对齐」，那么不到1秒的时间就能完成对齐的效果啦。
4、更改默认设置，减少操作
我们插入的图形，文字，都是系统默认设置的，如果我们要换一个字体，或者更换图形的格式，那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起，特别麻烦。
其实我们只要更改完一个形状或者字体后，选中它然后鼠标进行右键点击，设置为默认形状或者字体，那么下次再插入文本框或者形状的时候，就不用再重新设置了。
5、用格式刷来进行格式复制
如果你想更改幻灯里所有形状的格式，一个一个去调显然非常耗时，这时候就可以使用格式刷工具。
方法是：先选中你要复制格式的对象，然后点击格式刷，点击一下就可以黏贴一次，双击就可以一直保持黏贴的状态，进行多次黏贴。
6、使用替换工具，替换内容和字体
有时候我们需要调换掉幻灯片里的某些字眼，但这些字眼在好几张PPT里都有，难道要一个一个去替换吗？
而使用替换工具，就可以快速地调换掉幻灯片里的所有带有相同字眼的内容，而且如果你想替换幻灯片的全部字体，也可以利用替换工具进行替换。
7、使用母版来制作PPT模板
在菜单栏选择「视图」，找到母版视图，进入幻灯片母版设计页面。
在这里你可以设计一些固定的版式，比如下面这样
设计好之后，那么我们可以关闭幻灯片母版视图，回到主页面，通过点击新建幻灯片，我们就可以找到刚才我们设计好的母版啦，这样每次我们就可以减少一些操作的步骤。
