3个Excel技巧，提高办公效率

1、返回排序前的数据清单

我们都知道，在我们排序之后如果已经保存了，就不能返回排序之前的显示效果，不过，我们可以借助辅助列来返回，那怎么使用呢？

第一步：在表格的之前添加一个辅助列，并且输入顺序编号；

第二步：根据自己的需要对数据进行排序，比如说帮主将“7月”销售量按照升序进行排序；

第三步：如果想要恢复之前的数据，我们就可以对辅助列进行升序排序即可返回源数据。

具体操作如下：

2、创建二级下拉菜单

比如说帮主想要将下图内容制作为二级下拉表，具体步骤如下：

第一步：创建名称框

首先利用Ctrl+G定位所有数据，然后点击“公式”选项卡，选择“根据内容创建名称框”，之后在相应的对话框中选择“首行”，点击确认即可。

具体操作如下：

第二步：制作一级下拉菜单

首先，选中E列数据，然后选择数据下的“数据验证”，进入相应的对话框，选择“序列”，将首行设置为“数据源”点击确认。

具体操作如下：

第三步：制作二级下拉菜单

与第二步一样，不同的是在数据源选择上，这里输入=Indirect($E1)即可。

具体操作如下：

3、批量创建文件夹

创建文件夹的数量太多了，一个个创建太麻烦，能否批量创建呢？答案当然是肯定的。

第一步：新建一个记事本，然后文本中输入MD和文件名，这里需要注意的是MD与名字、名字与名字之间要有空格。

第二步：保存之后，将笔记本的格式更改为“.bat”，双击即可创建文件夹

具体操作如下：