邮件合并
一、邮件合并是什么？
在Office中，先建立两个文档：一个Word包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源Excel（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。
—百度百科
从定义可以看出，邮件合并有两个关键点：文件准备+变量插入，而整个邮件合并的操作逻辑是：将Excel数据源链接到Word主文档的指定位置，实现变量部分的自动、批量插入，合并成一个新的Word文档。这样说有点抽象，直接看图吧：
也就是说，整个过程就是将数据源中的变量（红色部分）替换到主文档中的XXX（红色部分，真正文件中，XXX应删掉，下同）处。
二、如何进行邮件合并？
本教程使用版本为Office2016，操作界面与其他版本略有不同。
1、第一步
【文件准备】，即主文档+数据源
2、第二步
打开【主文档】?【邮件】?【开始邮件合并】?【邮件合并分步向导】，具体看动图：
3、第三步
这一步只要记住：点3下！
右下角点击【下一步：开始文档】?【下一步：选择收件人】?【下一步：撰写信函】?随后将弹出【选取数据源】的对话框，具体看动图：
4、第四步
接上一步弹出的【选取数据源】?找到【数据源文件存放点】?选中并打开【数据源文件】?弹出【选择表格】对话框，点击【确定】?弹出【邮件合并收件人】对话框?记住需要插入【主文档】中的【变量部分（姓名）】所在列的【列标（F2）】，点击【确定】，具体看动图：
5、第五步
鼠标光标放到需插入变量的位置，【下一步：撰写信函】?【其他项目】?【插入合并域】对话框，选择【F2】?点击【插入】，可看到光标位置已插入【<<F2>>】的字样?【关闭】?【预览信函】，点击【>>】预览?【下一步：完成合并】。具体看动图：
6、第六步
【编辑单个信函】?【合并到新文档】?选择【从…到…】（在预览中可知，第1页实际为【尊敬的姓名先生/女士】，为无效页，因此可以从第2页开始合并，一直到最后1页）?填【从2到 （“到”字后面可不填）】?点击【确定】，生成了一个新的文档，这就是批量合并生成后的文档，另行保存即可。
三、可以应用在哪些场合？
除了可以用来批量合并生成邀请函，邮件合并功能还可以用在其它场合，如打印信封、信件、请柬、工资条、个人简历、学生成绩单、准考证、明信片等各类，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从Word中用邮件合并功能打印出来！
