6个Excel 实用技巧

1、自动添加边框

在录入Excel表格时，我们希望有数据录入时，就可以自动添加边框，这时可以通过以下方式来实现：

首先选中区域，之后点击开始——条件格式——新建条件规则，在公式选项中输入公式=NOT(ISBLANK(A1))，同时设置边框格式即可。

公式说明：ISBLANK(A1)判断是否是空格

具体操作如下：

2、自动生成底纹

为了美化表格，设置底纹是一个重要的途径，那你知道如何设置吗？

首先选中需要设置的区域，然后新建条件规则，选中公式选项栏，之后在输入公式=MOD(ROW(),2)=0，将底纹设置为绿色，点击确认即可。

公式说明：MOD(ROW(),2)=0，判断行数是否被2整除。

具体操作如下：

3、自动计算

在同一个单元中，输入一些公式时，你知道如何获得计算结果吗？

这里我们可以先选中B2单元格，之后在点击公式——名称管理——新建内容，之后在相应的引用位置中输入=EVALUATE(Sheet1!$A1)，最好单元格中输入=刚刚命名的内容回车即可。

具体操作如下：

4、自动生成序列

我们知道利用下拉填充可以快速实现序列的填充，若是填充内容比较多，显然这个方法不是最佳方式，我们可以先在名称框中输入区域，然后在单元格比如A1中输入=ROW(A1)之后按Ctrl+Enter组合键即可。

具体操作如下：

5、相同内容自动生成序列号

常常会看到同一个部门会自动的从1开始排列，那这个是如何实现呢？

在这里大家可以利用COUNTIF函数实现，直接在A2单元格中输入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)即可。

具体操作如下：