转自公众号:搵食啫
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数数手指头,离2018年不远了,每到年底,有一项工作是不能少的,就是年终总结报告,但年底那么忙,事情那么多,年终总结怎么写才能又快又好呢?江门企管人脉圈【搵食啫】为您奉上年终总结宝典,其实吧……年终总结这事儿,也是可以套路的!
一、写给谁看?
对内写工作总结也许是你写给直属领导,也许是你帮领导写总结材料给更上一级领导看;
对外写工作总结,也许是给主管部门,也许是给外部专家,也许是给服务的客户。
这些场合对工作总结的要求、文风、素材、框架区别都很大。
二、该写点什么?
可通过数据+表格的呈现形式,清晰明了地向上级领导汇报过去一年的工作。
重大事项在前,次重要的事项在后,比较普通的来个总结或者一笔带过就行。当然前两样多的话普通的事项也可以不提。
工作总结最终提交给谁,决定了写作过程中的侧重点。
你要明确汇报对象最关心的是什么,从这个角度进行阐述。
汇报完工作后,需要加入你的分析与反思,比如针对某个重大事项谈一下你的看法,并提出改进的建议。
总结过去一年工作的得失,说说哪些做得不足,你会怎么改进。这一点必须有。
要具体详细说明,阐明工作中最让你兴奋的方面,并向上级建议你可以更多地参与这些事情的方式。
取得的成绩也应该感谢大家的支持和帮助,不足的地方也要感谢大家的体谅和包容。
三、该怎么写?
第一部分:写工作业绩情况;
第二部分:写亮点经验总结与分析;
第三部分:写困难、问题分析及建议;
第四部分:写下一步工作安排和目标。
避免事无巨细,要将主要业绩指标和重要工作完成情况总结好。
特别是工作当中的具体做法、措施、成果、影响、启示。
要找到工作业绩差的深层次原因,找到制约业绩提升的根源所在,并且要区分主观和客观两个方面。
针对亮点推广、困难和问题的分析,要制定出具体的工作计划。
工作计划要纵观全局,措施要具体到位,并且要注意可实施性,以便为今后工作的开展提供有效指导。
写作要言之有物,重点突出,分析透彻,措施细致。
四、怎么写得漂亮
理论学习成果闪现在工作总结中,漂亮加分。
切合时代、切合国情、切合学校的目标,从个人工作小处开口,从新处落笔,视野和格局一下子就有了。
将过去一年相同类型的重大事项排列到一起,提炼出其中的逻辑关系,锻造出与众不同的标题,在让你的总结新颖生动的同时,增加可读性。
做总结需要对材料做粗放式和精细化处理。
粗放式:大量地运用材料。
精细化:围绕主题精选材料,要适量、准确、典型。
说白了就是让受众看起来不费劲,有良好的视觉体验。
比如可借助图表、数据等元素来精简文字表现。
最后,年终总结的禁忌有哪些?
首先,“头重脚轻”。这类总结,对于一年的工作可谓面面俱到,事无巨细,以至于总结的前半部分内容黑压压一片,篇幅明显大过下半部分内容。
第二,“平铺直叙”。这类总结,对于一年的工作按照条目分段来写,某个时期干的什么工作和取得了什么成绩,像是一本“流水账”。
第三,“没有亮点”。这类总结,只是在总结成绩,没有经验、措施、成果及影响的总结。
第四,“缺乏分析”。这类总结,只是总结工作和取得的成绩,没有发现工作中存在的问题,也没有进行认真的分析和研究,或者只是提困难,没有建设性的意见。
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