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幼儿园用好这个“神秘组织”,从此搞定家园关系

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园长们,你们的幼儿园跟家长们的关系搞得怎么样?

是不是为了搞好家园共育工作抓耳挠腮,心力憔悴?

是不是感觉效果总是不尽人意?

园长们,你们有没有想过,是不是忽略了幼儿园的那个“神秘”组织的作用?

这个“神秘组织”是幼儿园和家长之间的纽带,它同时也是园长管理工作亟需重视的一个对象,它的名字就是


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家委会虽然如此重要,但是在实施过程中,却出现了一大堆问题,令园长们头疼不已。比如:


1,家长们居然不知道本班的家委会委员有几人,家委会委员都是谁,导致家长对幼儿园工作有问题或建议的时候,却不知道应该通过谁去反映。最后的结果就是,要么家长们不论大事小事 ,总是来找园长;要么家长们怨声载道,抱怨幼儿园不设立沟通渠道。


 2,家委会办的总是虎头蛇尾,开完家委会就没有了下文,委员们没有将会议的重要精神和内容传达出去,导致家委会根本没有起到纽带的作用。

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这是怎么回事呢?


01

家长们没有参与家委会成员的选举,而委员名单确定后班主任没有向全体家长公布委员的姓名和联系方式。


02

幼儿园会用心策划家委会的形式和内容,但是家委会的延续性,委员的辐射作用等更能让家长们切实感受到幼儿园工作成绩的事项,幼儿园却极少关注。

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那么,怎样才能更充分的调动和发挥这些家长委员们的责任心和主动性,起到他们应该起到的作用?除了会议召开的本身,前期的准备和后续的跟进也是很重要的。


1

选对家长委员是前提


 提前两周通知班主任商议确定家委会和伙委会的委员人数和委员名单。委员产生的原则,要根据实际情况选择让原委员连任或者对委员进行重新选举,委员不是仅仅认同与夸赞幼儿园就可以了,而应该选择那些热心、博爱、负责、有见解的家长朋友,他们不仅为自己的孩子着想,还会为所有的孩子着想,愿意为大家服务,能够为改善家园共育的现状献计献策。


2

调查问卷让会议内容有针对性


提前一周发放调查问卷,针对“问题、疑惑、建议”设计问题,并向委员们征集意见。阅读汇总后,调整完善园长和主任的讲稿,以便通过会议的召开达到回应问题,解除疑惑,讨论建议的目的。比如:家长们普遍提到饮食安全和秋冬季饭菜保温的事情,主任在汇报时一定要通过现场图片和情境再现,让家长比较直观的了解饭菜从购进到吃进宝贝嘴里的全部过程,让他们放心;在最后的讨论环节,园长要和委员们共同商议饭菜保温的好办法。园长要通过一系列方法,让家长代表们感受到幼儿园对他们意见建议的重视。


3

保留委员信息,畅通与园长间的联系


两委会结束后,会再发放一份反馈表,了解家长对此次会议的评价及态度。只不过可以将出发点放在后续的一些内容上。设计发放优秀家长登记表,将委员个人的详细信息,如单位职业/特长爱好/能够提供的资源支持/委员在今后引领家园相互信任配合上的思路和想法等内容进行填写,登记表的汇集归档有两个目的:一来是为了保留一手资料,为下学期家长学校的启动打基础;二来是让委员会这项制度更加的完善。正如会议时宣读的权利与义务上写到的,这次会议是一个开始,作为园一级的家长委员,她们有协助班主任成立班一级家长委员的职责。


4

壮大委员队伍,调动工作的主动性


园长除了将委员的联系方式加入微信,以便建立直线联系外,还要在例会中与班主任们达成共识,要学会借力,乘胜追击,与开会的家长交流,并搭建平台在其协助下成立班级家委会、伙委会,扩大组织人员(四位或六位),使结构多元(最好是爸爸妈妈爷爷奶奶都有),更好的为家园沟通服务。

各班根据自己的情况,成立人数不等的班一级委员会,并陆续召开两委会的扩大会,其中,颁发聘书/宣读职责/园级委员结合课件资料传达幼儿园两委会的内容是必不可少的。


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一段时间下来,你会发现家长委员的责任意识有所增强,而且幼儿园也掌握了丰富的家长资源。


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文章编辑 | 小爱

播音 |叨小叨


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文章转载自微信公众号:大爱幼教社

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