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常规管理就是日常、有规则和规律的一些事务性管理。其中包括我下面要讲的“计划、总结、会议、档案”这四种管理手段。
需要说明的是，我讲的这四种都属于管理手段，但又都需要被管理。而且，可以定论一点，凡是把一个单位管理的一塌糊涂，都与这四件事没做好有关。所以，下面把我在学校管理中的一些认识和做法归结一下，与大家分享：
一、计划
1、计划的理念
没有计划就没有管理；计划意识和行为是领袖品质基本素养之一；好的计划在很大程度上决定了成功的可能性；按计划办事是敬畏规则的表现。
好计划三要素：目标精准、过程明晰、可行性强。
2、计划的分类
三年规划——立足于战略；
年度计划——在战略思想下的行动要点描述；
学期计划——在年度行动计划下的重点大事细分；
月度计划——月度大事和非常规要点强调；
每周计划——定时、定人，分列条纲，清楚、精细。
专项计划——某些特定的大型活动计划，要求从细。
3、计划的原则
不堆积文字，不装饰文章，言简意赅。
一般大型年度计划出台，必须经过民主和讨论，不应该由领导关在办公室“作秀”。
小计划要坚持“短平快”原则，坚持采用条纲模式，以便于快读。
二、总结
1、总结的理念
我常说，失败是成功之母，总结是成功之父，二者结合才有下一次成功。
管理者需要集大成，集大成者因善总结。
2、总结的分类
第一类：任务性总结，是对应计划而言的总结，包括年度、学期、月度和每周工作总结。此类总结的指向是对应计划的完成与否，属于任务性评估总结。
第二类：经验性总结，是基于某些专项工作而言，也基于某些组织而言，从成功点出发，总结出相关的经验为下一步或下一次相关工作打基础。
三、会议
1、会议的理念
会议是管理的手段，但会议最需要管理。往往是一个组织的会风，能够表达其管理品质和工作作风。
2、我对会议管理有七条原则
A、学校内会议不设主席台，只设讲台，站着讲话。
B、原则上，全校大会不超过40分钟，中干每周行政会议不超过1小时。需要延时，会前告知与会者，并以说明和表达歉意。
C、会议通知除了时间、地点之外，还应该包括主要内容告知。
D、凡是会议讲话者，必先备课，必先确定时间给主持会议者。坚决不讲无准备之话，坚持长话短说，无话不说。
E、常规工作会议和重要会议要记录，并及时存档。
F、坚决不用会议次数多少评估工作业绩，坚决做到精简会议，坚决做到无旁听参会者。
G、支持领导送会上门，支持走廊会议、户外会议、现场会议等实用会议，不搞形式主义，拒绝官僚作风。
四、档案
1、档案管理的意义
属于规范管理的基本形式和手段之一，其可追溯性作用随着时间越发珍贵。尤其是当下网络信息时代，档案管理的水准是衡量学校、幼儿园品质的主要因素，特别是在等级评估工作中，许多工作的痕迹留存主要依赖于档案。
2、档案管理的架构
除了上级教育主管要求的科目内档案之外，要建立相关自己学校和园所管理特色的档案系类，相当于校本、园本档案。
3、全员档案意识
首先是学校、幼儿园领导需要广而告之，让老师、员工知道都有哪些与己相关的资料需要归档，哪些资料需要即时性归档，哪些资料需要期末归档。
最后，我给一些管理乱套的领导简单勾画一下，看看啥样子：
一拍脑门做决定，一拍桌子改计划，抑或，脚踩西瓜皮，滑到哪里是哪里，根本就没计划性。
做事从轰轰烈烈开始，之后拖泥带水结束，虎头蛇尾，是非成败皆忘却，今朝不管明天事。
开会漫无主题，假大空，没有计划，随意性强，没有时控，随意插言，随意乱讲。整体呈现出的问题就是，为了会议而会议。
