一、幼儿园成本管理问题
部分幼儿园在对固定资产的购置环节,通常是忽略了对于成本与效益的分析和控制,幼儿园往往是缺什么买什么,在固定资产的采购环节存在着一定的盲目性;幼儿园存在着许多使用率较低的固定资产,甚至有部分的固定资产长期是处于闲置的状态;幼儿园对于固定资产的管理制度制定也不够完善,没有对固定资产实行管理责任制形式,也没有对固定资产开展报损审批制度。
二、幼儿园成本管理改善措施
1.明确成本费用的划分
征收空调费用通常有两个用途,一方面是为了来补偿对于空调机的损耗,另一方面是为了支付所耗的电费,这两项都应该包含在教育成本当中。对于空调机的消耗应该计入国定资产折旧当中去,空调耗用的电费应该计入到公用成本开支当中去;对于教育部门建园费用的处理,应该将其计入成本项目。实际上,对于幼儿园的建园费用,不论是私人建立还是国家、社会建立,都应该计入成本项目当中去。
2.教职员工工资费用的处理
如果幼儿园是公办幼儿园,幼儿园退休教职员工的工资及福利应该由教育部门或者政府来支付,因此,不能将退休教职员工的工资及福利计入成本项目中去;控制教职员工工资费用,幼儿园的人事工资单位需要从职工的调入、使用以及分配等环节入手,来开展具体的实施计划。幼儿园需要精简教学机构,保证引进的是学校所需要的人才,降低工资成本费用。除此之外,幼儿园还可以聘请兼职教师,据调查显示,一所经营出色的学校,其中只有百分之八十的教职员工是全职状态,有近百分之二十的教职员工是以兼职形式来开展教学活动的。在幼儿园教育环节,做好全职与兼职的合理搭配与控制,这样不仅能够充分有效的利用教育资源,而且还能够节约教育环节的工资开支。
3.固定资产处置与管理制度
幼儿园在准备购买固定资产时,需要提前进行成本与效益等可行性的分析,合理确定购买固定资产的最好时机,避免在购买固定资产过程中带来的无谓的开支;有效处理使用率低下甚至闲置的固定资产,比如采取“租”、“转”、“并”的形式,有效的提升固定资产的利用率,发挥出最大价值;幼儿园应该制定固定资产的管理责任制度,可以由幼儿园班级主任负责;在教师入职或者离职时,要做好固定资产的交接处理工作。与此同时,幼儿园应该做好固定资产的报损审批工作。
4.食堂成本管理
对于幼儿园的食堂成本管理,主要是对食堂的成本支出进行核算。(1)在对食堂支出进行成本核算的时候,需要以幼儿园食堂日常所需的各种支出为依据。原材料成本,原材料成本包括食堂的主副食、水电费以及燃料等成本,不能将其他与食堂无关系的支出列入原材料成本;人工成本,人工成本包括食堂员工的工资以及福利等,幼儿园其他非食堂工作人员以及老师的工资和福利不能列入其中;设备折旧的成本,对于非财政投入而出现的固定资产,需要针对不同设备的折旧年限,进行月式折旧。(2)加强采购环节的质量控制。对于食堂所要采购的原材料,应该以公共招标的形式来确定食堂供应商,确定供应商后还有签订规范的合同,并且需要设立专门的原料检验人员,对食堂所购买的原材料进行严格的检验。除此之外,还要做到合理节约水、电、气的消耗,杜绝浪费。制定每日的采购验收表,建立食堂采购支出台账,并且在月底能够做出月度开支报表。
5.落实成本考核
为了能够顺利的开展幼儿园的成本管理活动,有效的评价幼儿园成本管理活动的成效,充分衡量成本计划的完成概况,必须开展有效的成本考核工作,将建立部门责任制和成本考核充分结合起来,在每月月末将部门的所有指标进行横向与纵向的分析与对比,从而来考核部门的业绩,潜在的调动幼儿园员工工作的积极性。
三、结束语
总而言之,在现实大背景下,幼儿园成本管理问题已经是一个亟待重视与解决的问题,不论是公立还是私立幼儿园,不论是政府、集体还是私人,都应该及时发现幼儿园成本管理方面存在的问题,努力采取针对性的措施进行合理的改善。
作者:余文丽 单位:河南南阳油田五一社区
【幼儿园成本管理难点及改善】