战略咨询专家克里夫·法拉说:
比起出事儿了才想起来指导员工工作,员工更期望也更欢迎,定期抽取半个小时直接交流。因此在做工作指导前,一定要做好准备。
那么,具体应该如何做?
本文和你分享,让下属乐意接受工作指导的8个基本步骤。
1、找到指导线索
也就是说,园长要询问员工“事情怎么样了”。比如可以这样问:
嘿,小张,你和欣欣的家长沟通的怎么样了,有什么困难吗?
对了,这个月的环创主题确定好了吗,需要什么资料吗?
2、确定幼师愿意接受指导
通常情况下,幼师在遇到以下情况时,会希望接受指导:
1)不清楚自己的职业路径时;
2)找你寻求建议、帮助、反馈意见或支持时;
3)开始承担新的工作任务或岗位职责时;
4)看起来沮丧、疑惑、犹豫不决和不知所措时;
5)做事情前后不一时;
6)表达希望进步的渴望时;
7)工作表现在标准之下时;
8)态度消极,拖自己和他人工作的后腿时。
如果幼师一下提及了若干个问题,那么,作为园长,要集中关注该幼师最感兴趣或最忧虑的一个问题。
然后,围绕该问题展开提问,以此来判断幼师解决该问题的准备程度,以及对解决该问题的兴趣程度。
具体如何提问?你可以参考下面的话术:
你有几分钟时间,讨论一下这件事情吗?
你是否有兴趣,谈谈发生了什么?也许我能帮忙。
现在这个时间怎么样?
3、了解问题状况
先询问幼师:
你的公开课准备进度现在到哪里了,现在的结果是怎样的?
然后,委婉给出初步建议:
如果有困难,你可以问有经验的老教师或者直接来问我,可以用去年公开课的资料作为参考。
需要注意的是,这一步重点是帮助幼师建立“问题可以解决”的意识,而不是解决问题。因此,只需要提供初步支持就好。
4、提供必要信息
园长可以说:“我不知道这样做是否有帮助,但我现在突然有了其它两个建议。”
类似于这样,尽可能提供简短和必要的信息即可。但如果是重大问题,可以针对不同情况,提供更多细节性信息。
5、倾听幼师反馈
提供建议后,要积极倾听幼师的反馈,有3点要注意:
1)不要用自己的思路打断幼师;
2)当幼师跑题时,通过问问题拉回主题;
3)隔一会儿就总结一下你听到的内容。
这样,一方面可以允许幼师引领讨论,另一方面可以避免聊天内容走偏。
6、找到可行办法
你要采取哪些步骤来处理当下比较麻烦的情况?
你还能想到其它什么办法?
你的解决方案会受到哪些因素的影响?
让我们一起看看各种选择的利弊。
提前准备好这些问题和关键句子,引导幼师自己大胆表达想法和观点,从而帮助其找到具体的解决办法。
需要注意的是,在幼师结束陈述之前,避免发表你自己的观点。
7、同意下一步的行动
好了,现在看看你倾向用哪些办法?
你的下一步是什么?
什么时候你觉得能准备好?
在完成任务的过程中,你觉得自己可能还会遇到什么困难?
像这样,通过渐进提问,明确幼师已经完成的步骤和计划完成的步骤,然后鼓励其坚定行动意志。
8、给予个人支持
最后,表达出对幼师解决问题的能力抱有信心,并且你会随时提供帮助。
你可以说:
我知道,你之前解决过的问题,有比这个更难的。你已经坚持了这么久,如果想谈谈的话,我在这儿。
另外,需要强调的是,在以下3种情况下,园长最好不要指导幼师工作:
1)跟幼师没有建立起彼此尊重和信任的关系时;
2)在截止日期的逼迫下,幼师忙碌地工作时;
3)在你很愤怒时,不管愤怒的理由是什么。
以上,就是让幼师乐意接受帮助的8个基本步骤,除此之外,欢迎在留言区分享您的经验!
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微者,精妙也;观者,谛视也。以早教微观,可以知上策,明幼规,察园涵,破迷题,解师心,安父母,健童生,谐成长,共发展。
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