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家长会详细流程方案附【邀请函】

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一、家长会注意要点

【会议目标】:展示教师风采及园所实力,进一步坚定家长对园所和教师的信心。为家长提供专业指导,帮助家长和幼儿尽快度过入园焦虑期。强调家园沟通的重要性,统一教育观念,与家长达成教育共识。

【会议时间】:开学第一周或者是第二周,通常是幼儿园召开学期初家长会的最佳时期。

【会议地点】:会议地点依据参会人数及园所实际情况确定

【参与对象】:小班/中班/大班全体家长

【邀约参会】:各主班教师提前一周向家长发送邀请函,根据家长回复,统计参会人员信息,并于会前三天再次提醒家长。

二、家长会相关准备工作

01、发放调查问卷

为了提高家长会的有效性,在召开之前,可以向家长发放一份问卷,老师们将这些资料汇总分析后,有针对性地策划家长会内容,给家长提供实实在在的帮助。

02、制作家长会邀请函

会前,给每位家长发送通知或邀请函(电子版即可),写清时间、地点、行车路线及停车方式,并将会议流程、主题提前告知,让家长感受老师们的努力和真诚,并对此充满期待。

03、场地物品准备与人员分工

【场地准备】

布置会议室,按班级划分家长就坐区域,并在相应区域摆放适量座椅。

A4纸打印班级名称,并张贴于相应区域的显眼位置,指引家长就坐。

会议当天,多媒体负责人提前一小时为多功能厅开窗通风,检查多媒体设备是否正常,提前半小时打开空调。

【物品准备】

《家园共育活动签到表》(每班各一张)、黑色签字笔、马克笔、茶水与果盘适量、A4纸若干。

会议PPT、园所宣传视频、背景音乐。

【人员分工】

安排好人员分工,包括接待、主持、多媒体操作、照片拍摄、会场布置及秩序维护等。

邀请1-2位家长结合其自身的育儿经验,进行主题分享。

园长与参会老师提前安排好时间,园长提前撰写发言稿。

04、家长会流程

第一步:引导家长签到

老师引导家长签到,并前往相应位置就坐,同时滚动播放园所宣传视频。

第二步:主持人开场及致辞

首先要感谢家长的出席,语句要诚恳且言简意赅,然后介绍家长会的主要内容。

第三步:本次家长会着重强调的内容

1、幼儿一日生活作息(按园所实际情况来)

2、本学期教学计划:将园所新学期工作的安排规划以文字或表格的形式打印出来交给家长,并进行讲解。

(1)班级师资情况:主班、配班、保育员介绍;

(2)班级基本情况介绍:如幼儿人数、性别、发育特点等;

(3)午睡室、餐厅、活动室等的介绍;

(4)本学期教育任务及内容介绍;

(5)学期总目标概述;

(6)学习内容及任务概述;

(7)兴趣班概述。

3、本学期家园共育活动安排

为了让大家不缺席孩子成长的每个精彩瞬间,我们园每个学期都会组织开展丰富多彩的家园共育活动。本学期,我们的计划如下:(以下供参考)

3月 三八妇女节活动、植树节活动

4月 春游踏青活动、亲子运动会活动

5月 劳动节活动

6月 六一儿童节活动、端午节活动

7月 暑期安全教育活动、夏令营活动

4、幼儿的接送与安全问题

接送孩子时,家长必须持接送卡,以确保孩子安全离园。如委托别人接孩子,被委托人应年满18周岁以上,并需要提前打电话告之本班老师。

5、卫生保健问题

如您的孩子有过敏史或疾病请告知老师,以便给予更多关注。如果孩子有发烧、肠胃不好等身体不适的情况,请及时与老师沟通,把孩子留在家中休息。需喂药的孩子,请家长务必填好《喂药委托及服药记录表》并签字。

6、其它安全注意事项

每天入园要检查孩子的口袋,不要让孩子带零食、玩具及有危险的东西(弹珠、纽扣等)入园。请让孩子穿着简单、舒适、便于活动的衣服入园等。

第四步:家长代表经验分享

邀请优秀家长代表结合自身的育儿经验,开展关于“如何克服入园焦虑”或“如何培养孩子良好的生活习惯”的经验分享(时长控制在20分钟以内)。

第五步:家长答疑互动

对于新生家长来说,孩子在幼儿园的学习、生活和适应情况,必然有许多希望深入了解的地方,应在会后安排一定的时间让家长与本班老师进行面对面交流。

第六步:家长会结束

今天的家长会到此结束,再次衷心地感谢您的参与,最后祝愿每位家长工作顺利、万事如意!谢谢大家!

《家长会邀请函》

尊敬的家长:

您好!孩子是祖国的未来、家长的希望,要培养一个健康、快乐的宝宝,需要家庭、社会、幼儿园通力合作,才能取得最佳的效果。为了探讨幼儿教育之法,并向您汇报幼儿园本学期的活动情况及下学期老师对班级学生的期望和要求,同时希望听取家长对幼儿园各项工作的建议和意见。我园决定9月xx日星期xx晚上,在各班级召开家长会,借此希望家长能准时积极参加,和老师共同探讨孩子的教育,现将有关事项通知如下:

一、 会议地点:托小、中班组(各班级教室)、大班组(礼堂)

二、 会议时间:2022年9月xx日星期xx晚上18:00-17:30分

三、会议议题:

(一)托小、中班组议题:

1、PPT展示幼儿在园风采;

2、班级老师汇报本学期班工作计划和教学要求;

3、园内中、大型活动安排;

4、完成学期家长会问卷;

5、大堂合影。

(二)大班组专题:《幼小衔接》讲座,介绍大班组老师为幼小衔接所做的工作及家长如何科学有效地做好孩子入小学准备。

四、幼儿园温馨提示:

为了让您能够更专心的与老师交流,请将您的宝宝留在家中照顾。当天请孩子的爸爸或者妈妈准时出席,园内不鼓励爷爷、奶奶等长辈出席,如不能参加的家长请提前跟老师请假,以便老师把会议记录转发你们,谢谢配合!

xxxx幼儿园

2022年9月x日


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文章转载自微信公众号:幼师梦

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