摘要:当今社会,各界的目光广泛集中在教育之中,现代幼儿园的财务管理同样成了人们需要正视并且思考的问题。幼儿园作为幼儿接受正规教育的第一个课堂,应充分保证保教质量的开展和室内外环境的创设改善,既要保证幼儿活动环境的充实丰富,又要为幼儿提供优质的教育教学资源,所以现代幼儿园的财务管理非常重要。针对于如何加强幼儿园的财务管理进行了分析,希望可以帮助现代幼儿园得到进步。
关键词:幼儿园 财务管理
一、幼儿园财务管理的特点
1、涉及多方面的内容
针对于幼儿园财务管理而言,与其他管理一样涉及到了较多的管理内容。在具体的幼儿园财务管理之中,涉及到了财务收入、财务开销、投资等。针对于幼儿园而言,其属于教育单位,所以不能像以盈利为目的企业,更应该注意自身的社会效应。所以说在幼儿园进行财务管理的过程之中,应该重视商品服务性支出、办公经费支出、人员经费支出、生活费支出等,其涉及较多的相关内容,对于这些内容有所认识,针对于这些管理内容做好财务管理。
2、具有较强的综合性
针对于财务管理而言,一般企业有着自身的生产管理、设备管理等内容。针对于其他企业而言,往往自身的生产结果较为复杂,这就需要企业进行细致的划分,充分保证企业进行良好管理,充分保证企业正常运行。
二、现阶段幼儿园财务管理存在的不足
1、财务管理制度不全
文中一直在说,幼儿园属于一种教育机构,这就导致在当前的形式下,很多私立、村办幼儿园并没有设立专门的财务部门,也就导致自身的相应财务管理制度并不全,这些便会导致在实际生产活动之中,产生相应的纰漏。
2、结算行为较拖沓
在现阶段幼儿园的财务系统之中,因为并没有设立相应的财务机构,所以说财务活动也会产生相应的拖沓,这就导致在进行一些日常开销过程之中,很多花费不知道去找哪个机关进行报销。而且很多开销活动是幼儿园在进行日常活动之中所必需的,但是在行动之中,结算仍然是财务管理过程之中较为困难的方向。
3、相关采购过程手续不全
很多现代幼儿园在进行采购过程之中,往往不能按照财务的正常流程进行,这就导致即使有着专门的财务机关,相关财务管理工作同样难以展开。在正常的财务活动进行过程之中,首先应该领导签字同意此次采购,然后由经手人进行相关确认签字,最后应该有收货人的清点、分类、登记,确定采购物品已经收货。
三、加强财务管理的具体措施
1、完善大型物品采购审批制度
针对于幼儿园的管理而言,应主管部门要求,应该完善对于大型物品的采购审批制度。主管部门在现阶段要求凡属于车辆购置、大型设备购置、多宗大宗物品购置、基建维修等重大支出项目,需要按照既定程序进行严格的采购审批。村办幼儿园需要支出2万元以上的采购行为时,首先需要经过幼儿园内部民主理财小组进行核实,然后将结果上报给上级单位进行讨论,最后以书面形式向教育局进行报批,经过准许后才可以正式实施;当中心幼儿园支出超过了3万元的时候,同样需要有本园的民主理财小组进行优先讨论,然后以书面形式上报给教育局,经讨论后认证可行,方可以确定实施。在进行支出报销的时候,需要手持正轨的发票,有经手人、收货人、民主理财小组、单位领导的签字方可入账,财务管理过程之中,不可以以普通收据或者白条进行入账。
2、完善办公用品采购制度
幼儿园的教育环境、游戏环境不同于中小学,幼儿园的活动环境要随着季节、主题而不断变化改善,所以针对于办公所用各种物品进行采购,同样是日常开销之中的一部分。要加强对幼儿园的财务管理,应完善办公用品的采购制度。通常在办公物品缺少的时候,应该由教师进行购物申请的传递登记,经过相关领导同意审批后,由专人进行采购,收货人收货后,将办公用品进行及时登记入库,教师在领取过程中先填好物品支取审批单,请领导签字批示后,再填物品支取登记表后支取。
3、完善食堂管理制度
现代化的幼儿园都设立食堂,想要加强幼儿园的财务管理,完善食堂管理制度同样是非常重要的一方面。幼儿园的食堂管理说白了就是记清楚每位幼儿的生活费收支以及食堂的粮油类、肉食类、海产品类、水果类、蛋奶类、水电燃气、伙房材料等的收支使用。幼儿园每周制定食谱,然后根据带量食谱中,幼儿每天摄取的食物营养数量,进行定量采购,防止食品采购出现剩余浪费的现象。
4、做好节约水电工作
因为幼儿园的群体都是幼儿,在幼儿心中并不存在相应的节俭的重要性,所以说更应该在教育之中增加节俭教育,这样的教育一方面可以帮助幼儿养成良好的生活习惯,一方面也可以在幼儿园的日常开销之中,减少对于水电的消耗。而且在管理过程之中,教师应该多费心思,充分对于幼儿洗手过程中打肥皂时、洗手后是否关闭水龙头这种事务进行追踪。
5、完善幼儿园的资产管理
幼儿园属于教育机构,旗下往往涉及到较多的不动产等,对于这些同样应该进行良好的财务管理,防止在幼儿园的开办过程之中,出现财务的漏洞。在现阶段,应该加强对于幼儿园的固定资产管理,按照相关规定确定固定资产的相应账目,做到一物一卡,而且在后期的审查工作之中,保证账目、卡、物数目相符。对于固定资产的调拨、清理、报废应该有完整的批复手续,也就是进行申报,然后有主管部门进行审批。防止在幼儿园的财务管理之中,出现私人对于幼儿园固定资产进行挪用、拆解等现象。固定资产发生变动时,应该在第一时间便办理相应的变动手续。每年都应该对于幼儿园进行一次相应的全面财产清查,如果发现相应的减少,应该及时查明原因,将账务管理进行规范化处理,充分保证财务管理的有效性。
对于现代教育机构之一的幼儿园而言,良好的财务管理一方面可以有效的树立教育机构形象,另外一方面也可以帮助幼儿园进行良性自我发展。伴随着市场经济的到来,幼儿园之间存在的竞争也越来越为强烈,只有做好自身,才能在激烈的竞争之中寻求发展。本文针对于幼儿园如何加强自身财务管理进行了分析,提出了具体的管理措施,希望可以帮助现代幼儿园建立有效思考,成功帮助现代幼儿园进行财务管理方面的提升。
【浅谈幼儿园财务管理】