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新手小白也能hold住的学期末“一对一家长会”,这些细节你一定要知道!

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临近7月,也意味着下半学期即将结束。在幼儿园,经过一个学期的成长,孩子们都会有一定的变化,为了让家长能够更加了解孩子的发展情况,通常幼儿园会借助学期末家长会与家长进行交流(点击查看:期末家长会只是走流程?NO!抓住这几个细节,实现与家长的“双向奔赴”!),但由于每个孩子的个性、家庭环境等不同,交流难以深入到每个个体,于是在一些幼儿园,我们也能看到更具针对性的一种家长会形式:一对一家长会。


一对一家长会,即与家长的一对一沟通,也可以说家园共育交流会、约谈会,双方会就整个学期孩子的发展情况进行深入交流,一般持续15-30分钟,甚至更久的时间。一些老师表示自己花费1-2周进行一对一家长会这项工作,中间不仅要投入时间,还要付出极大的心力和脑力,但一对一沟通后,看似聊了,又像是在走流程。


一对一沟通,就是老师和家长坐下来随意聊天吗?盲目聊天,难以达成沟通目的,老师们需要注意这些细节,使一对一沟通高效起来,让家园共育工作事半功倍!


图片 | 湖州市吴兴区八里店镇中心幼儿园

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01
沟通前做好准备


当前,家园共育面临着诸多现实问题,其实在网络上,也不乏有家长表示自己害怕接到老师的电话,害怕与老师进行一对一的沟通,这也说明两者之间的信任联结感是脆弱的,是需要沟通的。因为有了沟通,才会了解:越了解,越理解;越理解,越信任;越信任,越支持,孩子在大家的共同努力下,才会越来越好。


而沟通前充足的准备不仅能使老师对沟通的内容和目的更为明晰,也能让家长直观感受到老师的真诚和用心。


? 分析幼儿学期情况,制定相关策略 


沟通前,老师可以简单想一想本学期孩子有哪些成长与变化,尤其是想与家长重点交流的部分,如社会性发展、动作发展等,切忌给孩子“贴标签”。同时,还需要考虑不同类型家长教育观念的不同,了解家庭情况与家长性格,选择适当的沟通方式。


在此基础上,针对不同孩子的情况,准备相关资料,如学期报告、观察记录、孩子的视频和作品、成长档案等,结合自身专业知识制定家园共育策略。

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(来自:读懂儿童观察评价软件工具)

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(来自:读懂儿童观察评价软件工具)

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(来自:读懂儿童观察评价软件工具)

▲细节满满的儿童成长纪念册

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老师有抓手,家长拿到一份能真正“看见”并“看懂“老师专业的手册,也为后续的沟通顺利进行打下了坚实的基础。


? 和家长确认沟通时间与内容 


确认好时间后,老师还可以提前1-2个工作日告知沟通内容和大致流程,比如家长的需求和关注点、主要沟通方向等,让家长有一定准备,也避免出现聊着聊着跑题或是时间不够的情况。


? 初步思考家长可能会提出的问题 


一对一沟通,家长想要听到的肯定不只是孩子的问题,他们更想听到在此基础上老师建设性的思考,以及可操作的解决办法,这部分也是沟通的重点,如果能够给到真正有用的建议,家长对老师的认可度会大幅提升。因此,为避免家长的突发提问答不上来,老师还可以初步判断家长可能会提到的问题,提前思考应对之策。比如一个中班孩子家长,在一对一沟通中可能会提出幼小衔接相关问题。


俗话说:“好的开始是成功的一半。”除了老师做好相关准备,幼儿园也需要提供茶水及适合谈话的场地,为一对一家长会营造舒适的谈话氛围。




02
沟通中注意细节


在交流过程中,老师会较为全面、细致地为家长讲述孩子本学期在各类活动中的情况,以及在情绪情感、动手能力、语言表达、社会交往等方面的发展,同时针对不同年龄阶段发展特征,提供有效、科学的指导方法。


图片 | 天汇城幼儿园

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尽管幼儿园、班级情况有所不同,交流内容也不一样,但注意以下几点,依然可以使老师与家长的沟通更加有效:


? 平等对话、交流 


有的老师在与家长沟通时只愿意说家长想听的,“迎合”家长,而不说真正有教育价值的建议;有的老师一板一眼,像是在汇报工作;还有的老师交流过程中一味“教育”家长,反而引起家长不耐烦的情绪,气氛非常紧张。


以上显然都不是良性的沟通方式,应该怎么办呢?


平等对话与交流。老师们需要明确自己的立场,我们和家长是一种合作的关系,在这场一对一沟通中,我们要向家长传达信息,让家长了解幼儿园教育的内容;而家长则需要把自己知道的情况真实反馈给老师,不断反馈,不断优化,再反馈,再优化……最后受益的一定是孩子。


? 管理情绪,适时共情 


在沟通中,难免有一些情绪问题,但作为这场家长会的组织者,老师首先要管理好自己的情绪,做到心平气和,同时察言观色、适时共情,安抚好家长情绪,特别是个别情绪不稳定的家长。


在交流过程中,如果有家长指责,同时情绪较为激动,注意不要忙于辩解或反指家长的错误争高低,家长会不是非黑即白的,尽量避免争端,指向孩子的成长问题。


? 认真倾听,巧用重复 


老师需要认真倾听家长的诉求,适时适量重复对方言谈中的重点,边听边思考家长真正想要表达的东西,同时结合事先准备好的家园共育策略及时调整。


作为老师,其实我们只能看到孩子在幼儿园里表现出的一面,但孩子在家庭和其他场合的表现同样重要。并且,老师的这个行为也会让家长感觉自己被尊重,老师理解我,TA是可以信任的。


? 正面鼓励,合理建议 


每个孩子都一定有自己的闪光点,如喜欢帮助别人、有爱心、积极参与幼儿园的各项活动等,在沟通中要先表扬孩子的优点,表述细节,比如要表扬孩子的专注力强,可以这样描述:“小西特别认真,上星期在画画时,旁边玩游戏的小朋友笑声不断,他都没有转过去瞧一瞧,这可是很强的专注力啊,长期坚持下去,许多方面都能获益。”


这样做不仅可以让家长放松心态,感觉老师是关注我的孩子的,而且也更容易接受老师接下来的意见和建议。


需要特别注意的是,建议要有针对性和实操性,因为,让家长感觉“老师真的能够帮到我”,这才是能否获得家长支持的根本所在。


其实,无论有多少小技巧,真诚永远是“必杀技”,当我们怀揣一颗真心,全心全意为孩子的成长规划时,家长就一定感受得到,在一对一沟通中,交流意见的过程也是老师和家长彼此熟悉了解、达成教育共识的过程,也为后续的家园共育奠定基础。




03
沟通后持续关注


有了前期的准备和一对一沟通,是否就意味着家长会圆满结束了呢?答案是否定的。


要想沟通落到实处,后期的持续跟进也非常重要,一段时间内,老师或家长还应对孩子的行为进行持续观察,孩子的行为是否发生了变化?如何变化的?做好记录,双方及时反馈,老师向家长提出操作性的改进建议,也是在给予家长持续不断的动力。









家园共育是一门艺术。在一对一家长会中,老师是组织者,更是指导者,因此在与家长沟通的前、中、后期都绝不能想着批评孩子、指责家长、发泄情绪。其实,很多家长想要给孩子好的教育,只是不知道应该怎么做,所以老师的帮助与指导至关重要。


只要我们把握好自己的角色定位,真诚交流,就能让家长更了解幼儿园工作和孩子的一日生活,达成教育共识一致,让家园沟通更加顺畅。



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创作 | 小白

编辑 | 小白

审核 | 李芸芸

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