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文/阎水金
华东师范大学学前教育与特殊教育学院
现代幼儿园的管理纷繁复杂,园长的管理任务也十分繁重,他们不仅承担着幼儿园的日常管理工作,还肩负着幼儿园面向未来与发展的使命,并对幼儿园的生存与发展负有领导责任。为此,现代园长必须提升管理智慧,做智慧型园长,这是现代社会对幼儿园园长提出的新要求。
决策在先的定位管理
决策就是要确定目标,并为实现目标而选择合理手段的过程。从某种意义上说,管理就是“做出决策–实现决策–再次决策”的过程。
如今幼儿园也已走上自主发展的道路,园长开始从“被动执行者”的角色向“主动管理者”的角色转换,必须摆脱传统的事务性管理,自觉承担战略管理的责任,对幼儿园的生存与发展做出有效的决策与规划。
所以,园长只有充分认识到规划及发展定位的价值,带领教职员工认真做好组织的规划与管理工作,才能从根本上避免组织管理的混乱,从而保证组织管理按照预定的方向有序进行。
以问题为导向的问题管理
在幼儿园管理过程中,园长通常会遇到诸多前所未有的管理问题,任何忽视问题、回避问题、掩盖问题的做法都是极不理智的,最终给组织的发展带来致命的障碍。
如果对问题缺乏敏感度,就会导致问题的不断堆积;如果对问题缺乏责任感,就会导致严重的后果;如果对问题缺乏智慧,就会对问题的解决束手无策。所以,园长必须坚持以问题为导向,用问题管理的方法去应对各种管理问题。
值得注意的是,旧的问题解决了,新的问题又会产生,只有始终坚持以问题为导向、以关键因素为抓手、以解决问题为宗旨、以防范问题为核心的管理方法,才能确保幼儿园管理的有效运行。
提高管理效率的流程管理
管理者必须建立组织的工作流程与工作标准,并将工作流程与工作标准系统化,这是提高管理效率的重要方法。当前幼儿园管理的一个重要问题是,需要建立幼儿园组织内部系统的、科学的、合理的、可行的、完整的、严谨的工作流程。园长就是引领幼儿园对工作程序与工作标准进行设计的总设计师,负责对常规工作的流程与标准,以及特殊工作的流程与标准进行全面、有效的设计,而且应该关注所设计的流程与标准的实践与积累,要引导教职员工彻底改变原来那种单凭感觉做事的习惯,要建立一个知道规则、遵守规则、具有规则理性与工作效率的组织。
形成话语系统的文本管理
幼儿园的有效管理需要形成组织的话语权与话语系统,这不仅可以建立组织对内与对外统一的话语权,而且还可以使已经形成的组织话语系统成为组织的行动依据与纲领。更为重要的是,文本管理为组织所建立的统一话语系统可以成为组织的管理依据。通过对文本的不断实践、修正与完善,可以有效提高管理效率与品质。
所以,现代园长必须根据幼儿园工作的需要,自觉、有效地建立各类管理文本,并运用所建立的文本推进幼儿园的各项管理工作。园长在基本文本编制的基础上,必须重点加强对幼儿园规划与幼儿园课程方案的编制与管理,因为这两个文本通常是统领幼儿园各项工作的纲领性文件。
提高执行力的认同管理
在管理过程中,组织成员对管理者个人及其管理的意图、目标、方案、任务的认同度与内化度,通常决定了一个组织的执行力及其管理的实际成效。
认同度首先表现为组织成员对管理者自身的认同,其次表现在对管理者提出的主张与任务的认同,再则是对组织的决定与规则的认同。这些都需要园长在日常管理中关注组织成员的管理认同度。园长要遵循“先认同,后做事;边做事,边认同;在做事中认同,在认同中做事”的基本原则。只有这样,才能不断提升组织成员对管理的认同感与忠诚度,完成组织的内化管理,并不断提升组织的执行力。
提升组织发展内涵的文化管理
组织的有效运行,除了需要有一定的组织形式以及“硬性”的规章制度以外,还需要有一种“软性”的协调力和凝聚力,这种无形的“软约束”力量,这种力量被称为“管理之魂的组织文化”。因此,现代园长肩负着打造园所文化的历史使命,园长需要学习构建园所文化,用文化管理推进幼儿园的发展,努力打造有文化内涵的幼儿园。
总之,现代幼儿园管理需要在运用常规管理方法的同时,关注现代管理方法,而这些方法运用的有效性更加需要提升管理智慧。彻底摒弃事务性管理,善于学习、勤于思考、勇于实践、敢于探索、追求卓越,这才是新时代智慧型园长的管理风采。
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