幼儿园有一类管理岗位，统称为行政
行政岗，比较灵活。
看幼儿园的体量，以及有没有财政预算经费。
小于6个班的小园，可能就只有一个园长加个园长助理
中园6-9个班的，可以单设主任加正副园长
大园10个班以上，会分设后勤(总务）主任，教学主任和教研员，当然，很多园长会考虑保留园长助理(相当于秘书）
很多老师，刚被提上来当中层领导
都会以为自己就是个上传下达的作用
比如收到上级文件或者园长的要求，然后整理一下就分配下去给各个班的老师去做。
但是呢，这个过程总会遇到很多的困难：
比如：
1. 园长的要求和想要的总是无休止的多
2. 文件里面的要求，如果都做肯定做不完，老师也会有反弹的意见
3. 布置下去，总会有一些老师以各种理由推回来，摆出一堆的困难
这三个问题，其实正好是做好管理者的三个核心技能：
1. 向上预期管理
2. 形式主义中筛出教育意义
3. 项目管理与沟通
我们分别来讲讲——
第一个是向上预期管理
因为事务繁杂，园长逐渐没办法对每个班的老师都了如指掌。所以你会发现，园长提的诉求会越来越多了。
她会“既要…又要…还要…”
她会觉得，这么简单的事情(我能行所以别人也能行），你为什么不多想一些办法
她还会在开学就把计划做得很满，然后中间不断变卦，期末还要求计划的所有工作都要有交代！
是不是觉得看不懂？甚至觉得她无理取闹。
其实这就是成为园长后自然发生的改变，作为管理者，有三个思维方式的改变：
1. 找到园长最重要的目标
2. 眼里看到的是资源而非活生生的个人
3. 期望80，计划150，收获100
园长的目标有时候并不是作为一个教育者的目标。她还得为能够决定自己职业出路的关键部门、关键人的期望负责。
权力只为权力的来源负责！这是你成为管理者之后需要知道的。
因此，你要明白，看待园长给你提的要求和目标，是希望为谁负责？
不要你觉得这样不合理，那样说不通，所以园长无理取闹。学会去分析下，她这个需要，是为了啥？
有些可能是为了响应她的领导喜好
有的可能是急于出一些成果以巩固园长地位或者早点出名
有的是为自己的职称个幼儿园门口多挂几个牌子，尽快提上去
你会发现，大多数园长其实都不会只为孩子考虑的，任何事情都是既要又要还要的。
如果你没办法摸清楚园长真正想要的是什么，你就会经常为此困惑和烦恼。
那很多人想说，我把握不住啊，我也不想把握。
可以怎么做呢？
排优先级！
接到园长的大目标，你先学会拆解为小目标，然后小目标分析需要多少人力、时间去做，再综合定各个小目标的优先级，如果有冲突就调整(还可以调整得来的）
做不完就收集为什么没法调整的原因(没人手，没时间，事情冲突，没钱没资源？），然后给园长去取舍。
对下面的老师，也是一样，要让他们有优先级的意识。那些想忽悠你的老师，先问她，当前有啥工作，让她列出事情需要用到多少时间，多少人力去完成？
基本上这一步就可以判断，是真的忙不过来，还是在忽悠你！
第二个是如何应付文件要求
现在幼儿园要做一堆没用的文书资料。
你做没做自己说了没用，得证明自己做了事。这些文书资料，堆的像山一样高，没啥用。
如果你是一线老师，找同学互换下，就可以准备三年资料，反反复复改改，就可以应付了。
但当你成为中层了，你该如何处理呢？总不能带头做假吧？
这里其实就是一个中国式的管理难题：有些话不能说，但事可以做。有些说的话，不必当真。有些没说的话，你得自己理解，然后主动做事。
我的建议就是：
区分哪些是教育中必须做的，这些是我们从业的底线。哪些是应付性的资料，可以灵活处理。
这里展开可以写成一本书，之后可以专门开篇来讲。你只需要知道，这也是考验你的能力之处。分不清，就活该你受其所困。
第三个是项目管理与沟通
如果你没当过保育员，你当主班的时候，就可能被保育员以我很忙，没空帮你为由，让你自己一个人累到半死。
同样的道理，当你没做过老师，不知道老师们做一件事情大概需要花多久时间，可以用怎样的方法更高效。那你就会老师忽悠，很多工作推进不下去。
作为中间层的行政，做好工作任务的项目管理，其实就是做两件事：不断分拆直至不可拆，以及同步给全体教师，让每个人都知道其他人都在做什么。
因为疫情，每个幼儿园都习惯了线上办公，各种在线文档用得溜的很。
完全可以用在线文档工作，做好项目管理。把握一个重点就行：
和园长先明确关键目标
然后行政要想实现的策略以及关键工作 和老师去沟通完成工作的关键工作节点 自己最终要交付的结果是什么，什么时候 完成以及可能存在哪些风险点
确认后
把以上信息，做成在线表格同步给所有人，阶段性的在工作群里汇报进度就行了。
