在幼儿园的工作中,有一个困扰园长的问题,就是明明自己四季无休,业绩却没有明显提升,这到底是哪个环节出了问题呢?金睿云学院讲师Albert老师在《百万校长管理秘籍之百万团队建立流程及办法》中也提到了这个问题,这可能是园长的工作缺乏一些方法和规则。那么有哪些方法可以帮助园长提高工作效率呢?看以下四点。
一、82原则
在园长的工作中,有时候用80%的精力做事,最后的产出只有20%。这是不好的一个现象,这些事情不用园长去做。反之,有些事情,园长只要20%的精力就能产出80%,这些事情才是园长应该去做的。比如制定全年计划、市场活动方案、教学方案、营销计划等。
计划这样宏观上的事情,20%的时间就能达到80%的效果,而且计划制定好了,园区的各项工作也能按计划去执行,是高效率的一件事情。所以,园长日常工作中,应该遵从82原则。
二、ABC法则
ABC法则适用于一周计划。每周将要做的事情进行归纳和分类。A类是必须做的事情,这些事情占总任务量的15%,但是能产出的价值是65%;B类是应该要做的事情,占总任务量的20%,但产出的价值也是20%;C类是可以暂时不做的,占总任务量的65%,但是产出只有15%。所以园长可以根据列出的一周工作事项,进行具体的工作安排。
三、四象限法则
面对更细节更具体的工作,园长可以运用四象限法则。将工作分为四个象限,第一象限重要且紧急,需要立刻去解决;第二象限,重要但不紧急,需要集中精力去处理;第三象限,不重要但紧急,可以放权给各部门主管,分配给相关人员去做;第四象限,不重要也不紧急,可以减少此类工作的权重。
四、五个“一”法则
解决一个问题,为员工解决一个工作生活中的困难;多做一次成长,一年内做一次职业发展规划;交流一回思想,每个月至少与员工做一次思想交流;鼓励一次成绩,公开或私下鼓励,肯定员工的工作成果;每月共同工作一次,找机会与员工一起工作,解决问题。
园长如果做到以上四点,不仅能够合理安排工作与时间,保证园区的各项工作高效率运行,还能与员工建立良好的情感与关系,促进园所长期稳定发展。