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幼儿园里档案这样做,人人都是档案管理师

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幼儿园里档案这样做,人人都是档案管理师-幼师课件网第1张图片幼儿园里档案这样做,人人都是档案管理师-幼师课件网第2张图片

幼儿园里的档案管理是极为重要一项工作,它并不是为了接受检查,而是记录着园所点滴的变化,让幼儿园的成长有迹可寻,让老师和孩子的成长看得见,摸得着。它记录着幼儿园教育教学活动的历史,真实反映着幼儿园工作的客观进程。
本文根据“幼教研学团”在郑州高新区六一幼儿园关于档案的分享整理而成,七位老师分别从总体和不同的模块进行了详细的解读,结合各自不同园所入档资料的图片,每一项都是实拍,让老师们一目了然。
特别提示:
本文内容围绕河南省省级示范幼儿园评估标准(修订),以郑州博奥华鑫集团旗下园所的档案管理经验为例,希望能够带给老师们一些启发,仅供大家参考!
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学前微主编,与100000+园长共成长

  • 新学前教育研究院王国平院长:
档案是追寻幼儿园时光的记忆,档案是有力量、有时效的管理,让每个园,让每个人都有条不紊。
教育的厚重在于成长,让成长看得见,让档案记住历史。
关于档案王校说:
1、人人都是档案管理师
档案管理从生活的秩序感,到工作中的档案整理,每个人都会用到。
2、档案管理的三个作用
  • 是标准,档案管理的规范化,让管理更高效。
  • 是历史,有可追溯性,有记忆功能,记录历史。
  • 是激励,记录着每个人走过的路,每一步都要留下脚印,对每个人都是激励。
3、档案要创新
园本档案是园所自己独有的。所以,幼儿园的档案管理要有自己的高度、个性和创新。比如教师的成长档案,孩子的成长记录等,这是独属于幼儿园和孩子的记忆。
档案创新是要求园长老师们精读细则,结合自身园所的特点,文化,从档案中呈现独属于自己的特色。
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档案篇

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根据河南省省级示范幼儿园评估标准(修订),结合办园条件,行政管理,队伍建设,保育保健,教育教学和幼儿发展,共6个A级指标、29个B级指标和67个C级指标,覆盖幼儿园各个方面。
正如高新区科学园总园长田文波所说:
针对省级示范园的验收标准,在督导过程中看到很多园所容易出现的问题,还有一些是不被园所重视的问题。档案资料的管理其实是一门科学,应该有规范严格监管要求的科学管理。
在新时期的园所管理和发展过程中,档案工作正显示出其独特的功能和价值,印证着一个个经典的轨迹。
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档案工作的三个关键提示:
1、三个提前:
  •  责任分工要提前
  •  标准熟知要提前
  • 表格等过程性资料的格式,思想统一要提前
2、四个体现:
  • 工作开展,围绕评估细则

  • 收集及时,重平时积累

  • 文书档案注重美观、整齐、规范

  • 资料能合能集合,真实有效

3、两个形成:
  • 形成制度:月绩效考核的资料交专人分部门按时收缴
  • 形成习惯:高标准严要求,规范化、科学化、轻松化
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01

A1办园条件

郑州高新区科学幼儿园(杜小姣)
要通过翻阅各项档案资料,并且实地察看厨房、活动场地及各种设施设备等,虽然是实地察看为主,档案工作仍然需要全面、细致、认真的做好档案。
以“科学幼儿园”实际的档案资料呈现,有模式有参考,更形象便于学习。
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  • B1园所资质

租赁合同、各类证照合格证、许可证,对外公布。
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  • B2园所建筑

建筑总体规划符合幼儿生理心理特点,建筑面积符合国家和省定标准。
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  • B3园所场地

班级幼儿学习、生活场所符合国家及省相关文件要求,功能室设置设施完备。
功能室设置,厨房设计科学合理,安全卫生与办园规模相适应。
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  • B4设施设备

班级生活及教育设施齐全,厨房配备有食品加工、烹饪及卫生防疫、保健室设施设备等齐全。
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02

园务管理

高新区艾尚科学幼儿园徐伟萍
园务管理部分在整个示范园验收中占比非常高,规范化内部管理是非常重要一项,明确指出了针对这些指标幼儿园需要提供哪些内容。
  • B5办园规模:达标

办园规模合理,按照年龄段编班,园额、班额符合国家规定。重点强调是达标而不超标。
  • B6办园思想:端正  

幼儿园能够贯彻学前教育政策法规,科学规范办园,办园思想端正,发展思路清晰,办园目标明确。
1、全园性的政策法规的培训学习(宏观培训)
2、办园目标明确,发展思路清晰
3、保教结合,教养并重
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  • B7规划制度:系统

规划要切合实际,定位准确,制度健全,各部门制度要系统化。
  • B8管理体制:合法  

内部管理高效,建立园务委员会和教职工代表大会制度,健全科学民族决策机制合法,充分发挥民主监督作用。 
1、领导班子结构合理,组织机构健全
2、班子成员作风民主
3、建立园委会和教职工代表大会制度
4、加强人事管理
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  • B9安全管理:严谨

健全安全管理组织,完善安全管理制度,安保设备器械齐全有保障,场地设施无隐患,强化安全意识,严谨规范日常管理。
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  • B10资产财物管理 :合规  

严格资产、财务管理,经费使用科学合理,严格落实《幼儿园工作规程》《中华人民共和国民办教育促进法》,落实相关文件,依法收费。
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  • B11档案管理:规范

档案信息管理规范,分类科学,重视收集资料,资料分类科学、专室、专柜存放。
  • B12家庭社区:服务   

外部环境协调,与家长和社区联系渠道通畅,沟通及时,利用社区资源,开展科学育儿知识宣传和灵活多样的公益性早期教育服务。
  • B13社会效益:实效

办园行为规范,享有良好的办园声誉,切实在区域内起到示范引领作用,活动开展重视实效。
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03

A3队伍建设

高新区六一幼儿园张冰
每一项都能熟记于心,其中指标是属于哪一类,占比多少分,要做到心中有数。
  • B14聘任办法

简述幼儿总人数,教职工人数总人数及与幼儿的比例、保教人员总人数(不含后勤、行政人员)及与幼儿的比例,保育员、炊事员、保教人员等人数介绍。
表格说明:直接显示各岗位人员的数量
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  • B15专业标准

《幼儿园园长专业标准》提到幼儿园园长6大专业职责,60个专业要求,围绕园长如何促进教师专业发展为中心。
1、以“制度”保障教师专业发展
2、以“研究能力”提升教师专业发展
3、以“基本功”来带动教师专业发展
(1)善于发现,关注细节
(2)捕捉优势,绽放培训
4、以“评价”促进教师的专业发展
5、以“成果”激励教师专业发展
教师专业发展的培训必然会经历培训-实践-反馈-修订-发展这样不断循环的过程。
提供:各项表格的反思及总结
教师专业能力标准
提示:文案干净、整洁,领导批阅清晰,对教师有指导方向的。
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落实培训工作、重视教科研工作
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3、教研情况说明、教研计划、教研记录、教研总结
提示:教研说明部分要写出教研的时间、园领导定期参与的要求。
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04

A4卫生保健

高新区六一幼儿园宋一样
卫生保健档案资料是最容易扣分的一项,它是保健医日常工作的原始记录。完整、规范的档案管理是幼儿园保育保健工作的重要体现。
幼儿园保育保健工作现状:
1、领导重视度不够或领导重视但是缺少专业的保健人员。
2、卫生保健人员配备不到位。
3、成为幼儿园各项工作中突出的短板。
做好卫生保健工作支持因素:
1、领导重视,保教职工认识统一是做好卫生保健工作的关键。
 2、规范管理,责任明确是做好卫生保健的前提。
3、扎实的工作、务求实效是做好卫生保健工作的保障。
 4、多学习,多记录,学会做总结思考并加以应用,在工作中去优化自己学到的知识和技能是卫生保健工作的法宝。 
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  • B17保健管理

建立卫生保健管理组织,严格按照《托儿所幼儿园卫生保健管理办法》等相关法律法规、卫生保健十项制度来开展卫生保健工作。
注意事项:
保健室内需呈现管理组织管理组织、十项制度、过敏史登记、儿童生长发育柱状图。
体弱儿及特殊情况记录一览表。
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  •  B18健康检查

严格按照体检制度开展教职工及孩子体检,新入幼儿建档,体弱儿的个案分析、具体指导做好晨午晚检记录及疾病预防记录。
做好预防接种查验及督促未接种幼儿进行疫苗接种。
用药安全。做好缺勤追踪记录。
做好传染病宣传、有传染病应急预案、演练;熟悉上报流程及各项记录。
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  • B19疾病预防

疾病预防实地查看消毒常规、一日活动安排;根据季节不同,做好防暑降温,防寒保暖
  • B20食品安全与营养膳食

厨房各项制度上墙,有食物中毒预案。按照陪餐要求做好陪餐记录及陪餐提出的意见建议及时进行反馈记录。
厨房索证索票、留样记录、消毒记录;膳食根据膳食计划为要求做到食谱带量合理、各类营养素搭配合理,做好伙食支出明细、向家长公布食谱。
食物营养统计表、达一级膳食标准。
做好伙委会工作。
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  • B21健康教育

健康宣传内容多样性,各类培训以实操为主,严抓实用性。
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05

A5教育理念

金水区水元素幼儿园马洁
相关培训学习研讨的过程性记录,在教育理念中需要提供的内容有哪些,在资料准备时需要放些什么样的资料,对比评估细则,马洁园长一一进行了解读。
  • 教育理念:

重点以《指南》和《纲要》为指导,教育理念与一日生活的组织与实施结合,计划要有层次性,从园务计划、到学期计划,到班级教学计划最后落实到一日流程当中,层层落实。
  • 课程设置:

结合实际园所实际情况,可以放园本课程实施方案、综述、评价方案及过程性资料,特别是过程性资料的准备。
环境创设虽然是实地查看,但是要不要放资料呢?一定要放。放什么?需要放幼儿园、班级户外环境设计方案,研讨资料及照片,照片要有变化性。需要和园所的教育理念、文化相结合,要体现自身园所的个性。
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  • 教育评价:
采用多样化评价,可以用阶段性评价,在评价过程中有总结有反思,有教师的教学笔记,观察记录评价,及时反思教育行为。
教育评价重点在于业务园长在给老师做评价时如何评价,能从教育笔记里看到都是存在问题,教案的批改中了解整体的教学情况,保证老师在课程实施前解决问题。对老师的评价能准确把握老师的教学情况,才能更好的落在孩子的成长中。
  • 反思评价:

要有总结有反思,从老师到管理者。评价的目的是提升保教质量的提升,反思教育教学的科学性。老师的评价档案不一定多专业,但一定要有效。
评估方式:
1、资料查阅
2、实地查看
3、幼儿访谈,教师访谈,业务园长访谈,园长访谈
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06

A6幼儿发展

高新区睿思科学园园长孙慧洁
幼儿发展一般以访谈为主,那么其中的档案怎么做呢?
孙慧洁园长现场进行了“幼儿发展”指标的分析,幼儿发展依据,幼儿发展的情感与态度,这些似乎不太好呈现的指标,从总体介绍到内容说明,如何进行资料存档。
成立A级指标研讨小组,从中层到园长,细化研讨,总结。
教师要熟悉《指南》,分解《指南》目标,最后体现在幼儿发展档案整理的内容中,尤其是各项目标细化到验收指标中。
  • 幼儿发展活动

由于此项指标大部分都是观察、了解、访谈等,评审专家对于资料的留档最重要的是各项活动的开展,活动要完整,有方案、计划、过程、调查表、观察记录、总结、反思等。可以有专门的幼儿发展活动册。
  • 幼儿发展评价

有效的评价可以看到幼儿发展的水平,所以,幼儿个体评价、班级整体评价、家长反馈评价、教师观察评价等等要留存好。评价表可以是综合性的,反应幼儿各个方面的发展现状,每个指标中可以放几份。
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  • B27 情感与态度 

现场观察、随机了解,没有档案要求,内容可以简化。
文字说明:
简述幼儿园开展的幼儿心理健康及情绪稳定的教育内容,幼儿目前在心理健康和情绪稳定方面的状态。以及幼儿园开展的幼儿情感与态度方面发展的教育内容,包括幼儿心理健康、交往态度及爱国主义情感教育。
总体介绍:
观察一日生活活动、随机了解、访谈幼儿,以及多元文化的活动资料。 
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  • B28 行为与习惯

总体介绍:
行为习惯在验收过程中重点是观察一日生活各个环节幼儿的表现,所以,教师应在日常生活中坚持良好常规的培养。
文字说明:
简述幼儿园在幼儿行为习惯培养方面开展的活动说明,常规培养说明,以及幼儿目前在卫生、游戏、活动、学习等方面呈现的良好状态。
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  • B29 能力与发展

简述幼儿园开展的幼儿生活自理、自我保护能力以及行为习惯方面的教育内容,幼儿目前在生活自理、自我保护能力以及行为习惯方面的状态。以及幼儿园开展的关于幼儿综合素质能力发展的教育内容,包括幼儿一日生活中的动作发展、体能锻炼、探究、想象、艺术表现等方面的发展状态。
总体介绍:
观察一日生活中班级常规、区角游戏、随机了解、访谈幼儿的安全意识,以及幼儿园开展的各种比赛、表演、展示、社会实践等活动资料。
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结束语

幼儿园里档案这样做,人人都是档案管理师-幼师课件网第6张图片
从档案中可以看出幼儿园工作的管理水平,园所的运营管理,查阅方便,管理细致化,体现了园所的管理内涵,精细化从而使幼儿园向正规化道路发展。
档案管理存在于老师的日常工作中,让档案管理成为日常工作的一部分,日积月累,让园所的发展有迹可寻,让成长有痕迹。
作为幼儿园要树立档案是资产的观念,增强档案意识,本着“建好档案、管好档案、用好档案”的宗旨,使幼儿园档案工作走上科学规范的发展之路。 
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编辑:学前微主编
来源:本文根据“幼教研学团”走进高新区六一幼儿园现场分享整理而成,如有疏漏请联系小编。

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《学前微主编》刊载此文,是出于传递更多信息之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请及时与我们联系,我们将及时更正、删除或依法处理。
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文章转载自微信公众号:学前微主编

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