第一步：会前准备
1、发放调查问卷，了解家长的需求
开会前，可以给家长发放一份问卷，收集家长在教育孩子过程中遇到的困惑，还可以将想要了解孩子的哪些方面也写下来。
老师们会前将这些资料汇总分析，摸清家长们想要了解的点，有针对性地安排家长会内容，为家长提供实实在在的帮助。
2、正式真诚的邀请
提前3天左右老师亲自给每位家长发送通知或邀请函（电子版即可），明确时间、地点、行车路线及停车方式等注意事项。
将家长会的简略流程提前告知，用生动的语言描述主题，让家长感受到家长会的重要性，体会到老师们的努力和真诚。
尊敬的家长朋友：
您好！
非常感谢您一直以来对我园工作的支持与信任！为了增进家园联系，让您了解我园本学期的工作安排及教育教学工作、孩子在园的一日生活、活动情况，我园定于x月x日下午5点召开全园新学期家长会，希望家长们能够准时参加！
会议地点：幼儿园大操场和幼儿所在班级。
真诚期待您的参与，同时感谢您对幼儿园工作的支持，谢谢您的配合，恭候您的光临！
xxx幼儿园
2019年x月x日
3、制定家长会召开计划
家长会召开流程，包括主题、目的、时间、地点、要求、各个环节的负责与衔接等。各班主任需要详细了解召开家长会的每一个孩子的详细家庭成长信息，并将每一个孩子在园的详细情况做详细的记录，有针对性的分析与说明。
家长会是与家长沟通，千万不要成诉说孩子缺点的告状小会哦~
第二步：会议流程
1、家长签到
提前布置家长会召开的场地，要给与会家长引导或者提前有明显的引导标志，让家长简单快速找到会议场所，对于到会家长，要告知家长会要求与规则，有利于现场秩序的把控和家长会的正常进行。做好人员分工，进行迎接、签到和拍照，让家长有良好的参会体验。
2、家长会发言稿
新教师第一次开家长会可能会影响你在家长心目中的形象，更可能会影响到家长对你的信任和能力的评价。所以如果你感到紧张的话，可以准备一份详细的会议发言稿。
尊敬的爸爸妈妈、爷爷奶奶们：
大家下午好！
我叫xx老师，我和xx老师都是这个班级的老师，今天是我第一次主持家长会，如果有什么说的不好的，请大家指出，我会改正，不断进步。
首先非常感谢大家在百忙中抽出时间参加这次家长会，大家的参与让我们感受到了你们对我们工作的理解和支持，正是有了你们的信任、理解和支持，我们的工作才得以顺利的开展。希望大家在新学年、新学期，一如既往地支持我们的工作，携起手来，一起为孩子的成长而努力！
今天家长会的主要内容有：班级情况介绍、小班年龄段的教育目标、本学期的教育教学计划和内容、家园联系工作等。此外，还有其他一些希望家长注意的事项，欢迎大家提出合理化的建议或意见。
3、观看照片或视频，了解幼儿的一日生活
建议通过视频的呈现、案例的解读和图文的结合，向家长展示幼儿一日生活的相关片段，感受幼儿在幼儿园的快乐生活和点滴进步。
4、家长会内容
◆ 小班 主要以幼儿对集体生活的适应情况以及一些基本的生活行为习惯；
◆ 中班 主要以幼儿对班级的集体的情感、态度、行为在游戏游戏中的兴趣表现等；
◆ 大班 主要以幼儿的学习习惯、能力、幼儿园的课程设置、幼儿安全及家园配合等相关事宜。
家长会内容需要包括
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近期幼儿工作的汇报总结，幼儿的各方面表现与进步，班级幼儿日常状况，及工作中存在的问题。
根据近期工作，制定长远的初步工作计划，教学目标，需要家长应该给予的配合和要求内容。
根据工作问题和计划，有目标性的让家长在恰当的时间范围内进行讨论，最好以小组讨论选代表提问为好，老师要根据班级日常情况，提前做简单的问题假设提问与作答，并能随机应变。
5、结语
孩子的健康成长是我们共同的目标，相信通过这次家长会，为进一步优化家园共育、增强教育合力，打下坚实基础。在如何教育孩子的问题上达成共识，尊重幼儿的兴趣，激发幼儿的潜能，让孩子们在玩中学、学中玩，使每一个孩子都能在幼儿园里健康、幸福、快乐的成长！
第三步：总结与反思
家长会总结，无论家长会取得最终效果如何，都要做好最好的总结与反思，针对家长的疑问也要多加重视。
对于未能直接提问的家长，可以留言等方式，让家长能各抒己见，统一整理并将家长会情况反馈给家长，让家长看到老师的真诚与付出。
